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第9056期 总第总第58期期 2025年05月28日 星期三
| 用“三心”做好青年员工人事档案工作 |
| 来源：本站原创 作者：金婧 发布日期：2025-05-28 09:50:15 |
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□金 婧 人事档案工作是一项政治性、政策性、思想性、原则性、保密性、真实性、准确性、完备性、全面性极强的政治工作。结合我做人事档案工作以来的实践，深切感到当下青年员工人事档案存在问题尤为突出。这就要求管理人事档案工作者要用心做好青年员工人事档案管理工作，胸中时刻要有“三心”，即耐心、细心、静心。
所谓“耐心”，就是要有一种把平凡工作当作事业干的强烈事业心。做人事档案工作，是一项极其枯燥无味的工作。这就需要做这项工作的人时时能坐得下、坐得住，耐心细致地做好人事档案的每一项工作。因为人事档案是员工成长进步最原始、最真实、最准确、最客观的记录与反映，来不得一丝一毫的马虎。去年我们在对全体员工人事档案进行逐一核查整理发现，刚参加工作的青年员工人事档案普遍存在一些缺失问题。诸如青年员工单位变换频繁，档案材料缺失尤为严重，有的因“跳糟”或应聘过频而造成经历衔接不上，有的工作年限断档，有的个人简历填写不一致，有的履职原始文件不完整，有的书证材料不及时归档，有的重要证明材料遗失，有的档案寄存不规范等，这些情形都是青年员工档案普遍存在的共性问题。对此，我们就不厌其烦地做好青年员工的思想政治工作，反复向他们宣传人事档案的准确性、严肃性和重要性。对缺失材料，能我们自己动手找的，我们就自己翻箱倒柜地去找；有的属青年员工在入职前或在原工作单位遗漏、缺失的材料，就发动他们回入职前或原单位查找、补充。经过三个月的不懈努力，实现全体青年员工人事档案标准化、规范化。
所谓“细心”，就是要有一种对组织、对单位、对员工高度负责的态度。在做人事档案工作以来，严格按照档案工作条例和有关上级文件精神，细心、细心、再细心地做好青年员工人事档案管理。尤其是在每卷人事档案核查、整理过程中，以高度的责任感和使命感，细心、逐一进行一一核实与整理，对所缺失的材料，逐一进行登记、索要。对收集、归档的材料，请有关方面进行一一认真审核、鉴别，去伪存真，剔除不应归档的材料，确保归档材料真实可靠、事实清晰、手续完备，整理规范、封密严格，经得起时间考验、经得起历史检验。诸如在整理某青年员工档案时发现，其入职前因应聘过多，档案里装有厚厚几份不同单位的劳动合同文本和解聘协议；同时发现其工作过的原单位都有相对应的应聘和解聘原始文件，我们就在其档案内仅留存其入职、离职文件，并将几份劳动合同和离职协议移出个人档案，并作为其人事档案的附件加以保管。这样既减少了档案的厚度，又剔除了不应归档的相关纸质文本，从而有力地确保其人事档案的准确、简洁、清晰。
所谓“静心”，就是要有一种默默无闻、乐于奉献的精神。做人事档案工作，天天与摆放整齐、堆积如山的档案打交道，工作不仅十分单调，而且还十分枯燥乏味。整天做着不显山不露水、默默无闻、繁琐细致、不易出业绩的工作，这就要求人事档案从事者必须牢固树立和弘扬无私奉献精神。耐得住寂寞，守得住清苦，不为名所惑，不为利所动，不急功近利，不浅尝辄止，力戒浮躁，沉下心、静下心，一门心思，兢兢业业，精益求精，脚踏实地，永葆公心，永持静心，静如止水，怡然自得，诚心诚意，不断修身养德，时时恪守“抓铁有痕，踏石留印”的理念，认真做好青年员工人事档案“幕后”工作，及时、准确地做好档案材料的收集、整理、鉴别、分类、归档工作，确保每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。诸如在整理人事档案中，发现某青年员工档案里有入职登记表，而缺少入职文件，为了找到这一原始文件，我们静下心来，仔仔细细翻阅了当年会议记录和相关资料，终于找到一份早已褪了色的原始入职批文并予以归档，从而及时补齐其工作经历，确保其档案的完整性、准确性。
耐心、细心、静心是做好一切工作的重要前提和根本要求。而做人事档案工作，政策性强，具备过硬的政治素养、思想品质和道德底线，尤为重要。只有自觉做到“三心”，才能确保青年员工人事档案精准无误，才能为盘活人力资源奠立坚实的基础，才能为青年员工茁壮成长提供有力支撑，才能为青年人才的涌现与储备贡献力量。
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