巢湖学院坚持“精准资助,资助育人”理念,将信息化作为推进学生资助治理体系现代化的内生增量,创建具有校本特色的智慧资助(PC 端和移动端)双平台,让大数据成为资助决策的经纬,全力提升“济困+奖优+育人”资助政策体系实施效果。
构建资助系统 提升资助水平
该校有较好的信息化建设基础,“十三五”期间实施了“基础设施建设,重点环节信息化,全方位深度融合”信息化建设三步走战略。2019年,该校已初步建成“智慧巢院”(PC端)和“今日校园”(手机端),建立起统一的主数据中心、身份认证平台、网上办事服务大厅,集成学工、人事、OA、教务、财务、国资等二十多个系统,打破了原有独立系统间的壁垒,实现多业务系统之间的数据共享和互通融合。在集成业务数据的基础上,学校还建立了融学生基础数据、教学管理数据、学生网络社交数据为一体的大数据应用平台,为实施数据化治校、信息化育人提供了技术保障。
2019年底,省教育厅要求全省本科高校全面开展智慧资助建设工作,该校高度重视,迅速落实,向第三方平台服务公司专门订制了“智慧资助”系统,经双方多次商讨系统参数及功能,试运行并调试后,于2020年8月上线使用。
“智慧资助”模块包含精准认定、精准资助、资助上报及资助工作年报四个应用。精准认定以学生填报的方式采集申请认定学生及其家庭的基本信息,结合大数据推送的在校消费情况,智能测算学生的家庭经济困难程度数值及排名,实现“异常困难生”和“建议关爱困难生”名单的主动推送,实现精准、动态认定。在精准认定的基础上,通过构建智慧资助资金匹配模型,精准资助实现了家庭经济困难学生与贷、助、困、补、免等“济困”项目的精准匹配,使资助资源分配更趋合理。
自2019年以来,该校已多次利用大数据技术实施“隐形资助”,先后给882名学生发放隐形伙食补助51.3万元,资助资金直接发放至学生校园“一卡通”。今年秋季学期,该校启用‘智慧资助’系统开展家庭经济困难学生认定,对受洪灾、疫情影响等经济困难学生进行全面摸排,全校用“一把尺子”测量家庭经济困难学生,避免了以前家庭经济困难学生认定“一刀切”的弊端。学生家庭情况摸排清楚后,再分类制定帮扶对策,如对受灾家庭学生发放专项困难补助、给遭遇突发事故的家庭学生发放临时生活补助、给孤儿学生减免学费等。
提前认定 贴心资助确保入学
杨同学是2020级新生,也是阜南县赵集镇的建档立卡家庭经济困难学生,收到巢湖学院录取通知书后,全家都很兴奋。但父母却有些担心他的学费。根据新生入学指南提示,杨同学登录了“智慧资助”系统,发现自己不仅已是“困难生”里的一名“特别困难”学生,他的“辅导猫”还收到了校学生资助管理中心发的《资助育人 助你绽放》这封信,信里不仅详细介绍了学校学生资助政策体系,还写明:“经与安徽省建档立卡贫困户家庭学生资助管理系统数据比对,已确认你是我校建档立卡贫困家庭学生,入学时不需要携带任何家庭经济困难材料,学校已初步评定你为家庭经济‘特别困难’学生”“你不必担心学费,生源地信用助学贷款四年免息,请积极申请。你不必担心生活费,家庭经济特别困难学生可享受每年4000元的国家助学金。你不必担心入学不适,学校将根据你的实际情况提供生涯指导、学业辅导、勤工助学等帮扶,助你尽快适应大学生活”。
为了帮助学生和家庭解决实际困难,免除他们的后顾之忧,9月初新生录取名单确定后,校学生资助管理中心立即将学生学籍信息录入全国和省资助管理系统,同时将这两个系统推送的建档立卡家庭经济困难学生信息导入学校“智慧资助”系统。
据悉,今年省系统下发巢湖学院的建档立卡家庭经济困难学生是1134人,其中建档立卡家庭经济困难新生是283人,该校在新生未报到前已经在“智慧资助”系统将他们预认定为家庭经济最困难的学生,入校即可享受每人4000元的国家助学金,学生可以用自己的账号登录“智慧资助”系统,并查询到这些信息。校学生资助管理中心通过“辅导猫”(一款家校沟通APP)给所有建档立卡家庭经济困难新生发送了一封告知信,真正落实“不让一个学生因家庭经济困难而失学”。
实施育人工程 助力脱贫攻坚
利用“智慧资助”系统精准锁定家庭经济困难学生的个性化心理和发展性需求,紧密结合立德树人根本任务,开发资助育人应用,将奖助体系与思想政治教育相融合,以理想信念教育、诚信教育和志愿服务活动为抓手,精心实施“萌新导航”“汤山大使”“勤工助学”“诚信感恩”“就业指导”资助育人五项工程,为学生构建物质帮助、道德浸润、能力拓展、精神激励有效融合的资助育人长效机制。
据介绍,下一步,该校还将利用信息化技术对受助学生在励志自强、感恩诚信、学习实践、就业创业、发展成就等方面的表现进行跟踪反馈,实现对学校资助工作的价值评估,全力助力教育脱贫攻坚。
点 评
学校注重顶层设计,构建党委统一领导,学生工作部牵头,多部门协同联动、二级学院为实施主体的资助工作机制,切实将学生资助工作聚焦到落实立德树人根本任务上来。在工作实践中,学校善用信息化手段,多渠道调取学生相关数据信息,运用大数据实现“智慧资助”,提升工作温度和信度;多措并举,不断拓宽受助面,把重点帮扶特困群体辐射到更多学生受益,提升工作广度和深度;“扶贫先扶志,扶贫必扶智”,学校重点打造资助育人五项工程,形成资助育人“解困——育人——成才——回馈”良性循环;探索建立学校、家庭、社会三方联动的资助育人工作模式,提升工作力度和效度。学校学生资助工作荣获省学生资助工作“先进单位”“优秀单位案例典型”、省资助育人典型案例等荣誉。
□巢湖学院学生工作部副部长 华紫武(主持学生工作部工作)