农村义务教育阶段校舍维修长效机制是民生工程义务教育保障经费机制改革的重要组成部分。截至10月底，桐城市全面完成2019年校舍维修改造项目36个（其中新建项目3个、改扩建项目33个）。投入资金1100余万元，完成校舍改造面积2.2999万平方米。
　　提前部署，超前谋划。桐城市教育局按照 “早谋划，早部署，早启动，早见效”的工作思路，2018年10月就对2019年学前教育促进工程和校舍维修改造项目两项民生工程前期工作进行提前谋划。同时，结合桐城市（2017年~2030年）教育布点规划和义务教育学校布局调整情况，科学规划并提前启动2019年教育民生工程。
　　加强领导，明确职责。成立教育民生工程领导小组，由局长任组长，分管副局长任副组长，负责督查、指导项目的实施；计财科（项目办公室）具体负责项目的落实。明确相关职能科室责任分工，做到跟踪服务。学校校长作为项目建设第一责任人，履行对项目的监管、督促、指导、协调等职责，并落实专人负责项目推进具体工作。严格落实项目管理三人小组制度，对工程施工各环节实施全程监督。
　　突击攻坚,抢抓工程“黄金期”。为切实保障所有维修项目在9月1日前全部完工并投入使用，紧抓中小学暑期“黄金期”这一有利条件，把握时间节点，倒排建设工期，在确保项目质量和施工安全的同时，加快项目建设进度。
　　强化调度，序时推进。积极创新工作举措，建立专项督查、通报制度，定期开展教育民生工程重点项目专项督查，及时通报督查情况；实行教育民生重点项目工程进展月报制，动态监管工程建设进度。建立督查长效机制，对教育民生工程实施情况进行全过程、全方位管控，在确保工程质量的前提下，加快工程建设进度。
　　严格资金管理，拨付及时。制定《桐城市农村中小学校舍维修改造专项资金管理办法》，严格资金使用分账核算、专款专用，资金拨付依据合同约定及工程进度，由教育、财政部门“双审核”，按程序拨付至工程施工单位账号。严格实行经费管理责任追究制度。
　　加强维护，注重管养。根据《桐城市教育民生工程建后管养实施办法》，积极推进教育民生工程建后管养工作。按照“谁建设、谁负责，谁使用、谁管养”的原则，明确校舍建设类项目的管养责任主体，认真落实管护责任，建立、完善民生工程建后管养学校和主管部门双向责任制。