“6月21日，市政府召开黄山市中心城区电动车综合整治工作会议，会上讨论并部署了具体工作分工及安排。副市长李高峰明确提出由团市委牵头组织青年志愿者参与整治工作”。团黄山市委副书记龙晓玲告诉记者，这是共青团系统今年首次在全市中心工作中“挑大梁”，接到任务之初，她的压力很大。“再难，团员、青年也得上”。
　　会议结束回到团市委，龙晓玲深感任务艰巨、责任重大，向团市委书记田雨润汇报后，便立即召开会议，传达了市工作会议的精神和部署，要求机关严正以待，紧急行动。为进一步提升该市共青团与青年志愿者组织服务大局的能力，提升该市共青团员、青年志愿者的文明素质和城市文明程度，引导青少年积极、主动的从自身做起、从身边做起，着力解决影响城市道路交通安全环境。6月27日，团市委、市青年志愿者协会联合下发了《全面深入开展青年志愿者参与电动车综合整治志愿服务活动实施方案》 （以下简称《方案》），要求团组织提高认识、落实责任、加强督导、强化宣传。
　　“亲爱的青年朋友们：曾经，你是否有过，驾驶电动车在人群中胡乱穿行， 成为万众瞩目的独闯红灯的‘勇者’；曾经，你是否有过，驾驶电动车在机动车道上大胆逆行，成为‘不走寻常’路的‘少数人’……”伴随《方案》下发到市直属及驻黄单位团组织的还有一份面向全市青年“安全出行 从我做起”的《倡议书》。“仅这份《倡议书》，我们机关工作人员再三斟酌，修改了多遍才定稿，为的就是能够从文字表达上吸引更多青年的关注和警示。”龙晓玲说。
　　“严格意义上，市公安局组织召开中心城区电动车综合整治工作的新闻发布会是在7月5日，我们团系统率先一个星期便启动了这项工作”。龙晓玲告诉记者，工作启动后很多困难和问题便接踵而至。首先是各单位青年志愿者的集中培训迫在眉睫。6月30日，团市委举办青年志愿者参与电动车综合整治志愿服务活动培训会，邀请了市公安局交通警察支队民警程卫民从提高思想认识、完善青年志愿者形象和提高自身责任意识三个方面进行业务培训。随后，志愿者代表上台宣读《安全出行 从我做起》的《倡议书》，并在“安全出行 从我做起”横幅上签名承诺。
　　志愿服务的时间段如何协调。“以往我们组织志愿者参与交通文明劝导主要是招募寒暑假黄山籍大学生，可是此次牵涉到全市各单位，服务时间与上班时间难免会发生冲突”。龙晓玲开始一家单位一家单位打电话，找分管领导协调，请求支持、配合，最终才将全市服务时间统一为每天早上7时至8时，下午5时至6时。龙晓玲介绍，除了团市委继续加大对志愿者和志愿服务项目的评先评优外，参与志愿服务也被纳入了全市文明单位的评定标准，极大地提高了各单位的积极性。
　　恰逢高温酷暑天气，且服务地点具有特殊性，志愿者的安全自然成了团组织牵挂的问题。“事实上，我们的工作更多的是对交通警察的辅助，在路口执勤相对安全。加上之前接受了多轮培训，简单的自我保护常识还是具备的。一旦出现行人、车辆已经在穿越红灯，我们不会冒然上前制止。”张弛说。